My presentation tips #1. Розрізняйте призначення презентації

Сьогодні розпочну невеличку практику - розказувати про навички підготовки презентацій, презентування тощо.  З того часу, як я почав свою кар'єру напевне найбільша частина моєї роботи складалася/складається саме з презентування. Як би це не дивно звучало.

Що ж таке презентація? Wikipedia дає таке тлумачення - "Presentation is the practice of showing and explaining the content of a topic to an audience or learner". Що цікаво в українській вікіпедії немає тлумачення цього слова =) Отже з тлумачення видно, що більшій частині людей, що багато комунікують з іншими презентаційні навички потрібні як повітря. Треба вміти показувати і пояснювати.

На своєму досвіді набачився цілу купу презентацій: і друкованих і виголошених. І головна проблема більшості з них - я ніц не розумію або швидко втрачаю інтерес, навіть коли матеріал цікавий. І причин тому є купа. Нині хочу розказати про певне найбанальнішу - різні призначення презентацій.

Часто люди готують презентації не звертаючи увагу на те, в яких умовах її будуть споживати. Це все одно, що би McDonald's видавав через віконце для автомобілістів столові набори на чотирьох персон зі скатертиною.

Найбільш загальні типи презентацій:

• Для ілюстрації промови
• Для самостійного ознайомлення аудиторії

Є ще багато варіантів, як розрізняти презентації: для продажу послуги/продукту, для навчання, для розваги тощо. Але зупинемося поки на зазначених вище.

Отже, що треба пам'ятати?

• Якщо у вас промова - то презентація не повинна дублювати зміст промови. Часто доходить до комічого - коли автор читає з власного слайду. Хочеться - сказати: "Чоловіче, ми також письменні, побережи зв'язки". Презентація для промови - виключно ілюстрація і наглядна демонстрація тез/понять/даних тощо, що викладені в промові. Картинки, графіки, ключові слова тощо. 
• Якщо презентація для самостійного ознайомлення - то вона повинна розкривати тему. Але слід пам'ятати, що презентація це не наукова праця. Люди зараз надзвичайно зайняті і вони можуть присвятити дуже мало свого часу. А вирішують вони дуже швидко - буквально 1-2 хв. досить, щоб зрозуміти - ця презентація варта уваги чи ні. Тому в презентації для самостійного ознайомлення ви повинні бути максимально точні, лаконічні, і цікаві. 

І цікаво, що часто бувають помилки-мікси. Готують гарну презентацію для доповіді (виключно ілюстрація), а потім викладають її в Інтернет або надсилають тим, хто не був на доповіді. Люди, які її переглядають можуть тільки здогадуватися про її зміст. Тому в цьому випадку презентації треба адаптувати.